Når du organiserer kontoret, har du fått et par valg. Skrive en liste over alle de små tingene som må gjøres og arbeide med dem noen minutter hver dag, eller dykk rett i deep end og gjøre det i ett falt razzia.
Hvis du er lei av hele kontoret, det hele opp som du flytter, og angi boksene i et annet rom. Deretter Pakk ut én boks om gangen og organisere fra bunnen-–up. Kontroller at du har filen papirer mens du går.
Jeg liker den "lille om gangen" tilnærmingen. Mitt første skritt ville være å ta alle papirene som er spredt om og legge dem i én eske. Du kan arkivere disse nå, eller ren skrivebordet og området rundt videre. Jeg liker å sette alle arkiveringen sammen, alle bøkene sammen, og deretter arbeider på en haug om gangen.
Hvis flere folk i hjemmet mottar e-post, kan du bruke veggmontert akryl holdere og bare merke dem med hver persons navn. Som tar seg av e-post som du har liggende rundt.
En venn av meg holder alle hennes regninger på hennes kjøleskap med en magnet. Så snart de kommer inn, går de rett på kjøleskapet. På den måten de kan ikke få mistet under hauger av papir. Jeg har vedtatt denne ideen, og det har spart meg en veldig hodepinen. Nå har jeg ikke en haug med konvolutter og regninger som ligger rundt på skrivebordet mitt, bare venter på lønning.
Bestemme hva kontoret trenger og angi et sted for hvert element. Hvis du foretar kall fra dette området, må en telefon, telefonbok, meldingen pad og penner.
Du trenger et sted for datamaskinen og tilbehør, pluss et sted for papir.
Definere grunnleggende først, og deretter bestemme element for element hva annet du vil plassere på kontoret. Har du plass til personlige elementer? Bilder kan være plassert på en oppslagstavle eller hengt på veggen. Muligheten til å fokusere og oppnå påvirkes av en rotete skrivebord, så gjør det en prioritet å holde den decluttered.
En gang du har satt opp på kontoret og arkivert din papirarbeid, kan du kjøpe noen fargede mapper eller klistremerker og fargekode filene dine for å gjøre det lettere å finne det du leter etter.
Hvis du tar bare 15 minutter hver dag for å rengjøre av ditt skrivebord og nærområdet arbeid, vil du finne hjemmekontoret et mye mer behagelig sted å jobbe! Og din personlige effektivitet vil skyrocket også!
No comments:
Post a Comment